Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
E-mailhandtekeningen
Een professionele e-mailhandtekening lijkt een klein detail, maar heeft grote impact. Iedere dag worden er talloze mails verstuurd naar klanten, leveranciers en partners. Een consistente, goed vormgegeven e-mailhandtekening zorgt niet alleen voor herkenbaarheid en vertrouwen, maar versterkt ook jouw merk en communicatie. Met E-mailhandtekeningen helpt PEXOR organisaties om dit slim, centraal en uniform te regelen binnen Microsoft 365.
Waarom e-mailhandtekeningen belangrijk zijn
Veel organisaties laten medewerkers zelf een handtekening instellen in Outlook. Het resultaat: verschillende lettertypes, logo’s die niet goed laden en verouderde contactgegevens. Dit geeft een rommelige en onprofessionele uitstraling. Bovendien gaat de kans verloren om de e-mailhandtekening in te zetten als marketing- en communicatiemiddel. Denk aan het toevoegen van banners, links naar campagnes of een call-to-action.
Onze aanpak
PEXOR zorgt voor centrale inrichting en beheer van e-mailhandtekeningen, zodat iedere uitgaande e-mail er professioneel en uniform uitziet. Onze aanpak bestaat uit:
- Analyse: inventariseren van huidige e-mailhandtekeningen en de gewenste huisstijl.
- Ontwerp: ontwikkelen van een professioneel sjabloon in lijn met de branding van de organisatie.
- Centrale inrichting: instellen van de handtekening via Microsoft 365 of gespecialiseerde oplossingen, zodat gebruikers dit niet zelf hoeven te doen.
- Dynamische velden: automatisch vullen van gegevens zoals naam, functie en telefoonnummer uit Azure AD of een HR-systeem.
- Marketingintegratie: toevoegen van banners, disclaimers of tijdelijke acties in de handtekening.
- Beheer & updates: eenvoudig aanpasbaar, zodat wijzigingen in huisstijl of contactgegevens snel doorgevoerd kunnen worden.
Voordelen voor jouw organisatie
- Professionele en consistente uitstraling in alle communicatie.
- Tijdbesparing doordat gebruikers hun handtekening niet zelf hoeven in te stellen.
- Centraal beheer: één wijziging geldt voor de hele organisatie.
- Extra communicatiemogelijkheid via banners of campagneverwijzingen.
- Betere naleving van juridische eisen, zoals disclaimers of AVG-verwijzingen.
Technische mogelijkheden
Afhankelijk van de wensen werken we met de ingebouwde functies van Microsoft 365 of externe tools die nog meer flexibiliteit bieden, zoals Exclaimer of CodeTwo. Deze oplossingen maken het mogelijk om verschillende handtekeningen te gebruiken per afdeling of type e-mail, of om specifieke marketingcampagnes automatisch te koppelen aan de handtekeningen van medewerkers.
Waarom PEXOR
Wij begrijpen dat e-mailhandtekeningen niet alleen technisch goed moeten werken, maar ook passen bij de uitstraling van jouw merk. PEXOR combineert kennis van Microsoft 365 met ervaring in branding en communicatie. Daardoor zorgen we niet alleen voor een uniforme handtekening, maar ook voor een krachtig middel om jouw organisatie professioneel te presenteren.
Met E-mailhandtekeningen van PEXOR kies je voor consistentie, professionaliteit en gemak. Iedere e-mail die jouw organisatie verstuurt, draagt zo bij aan herkenbaarheid en impact.