Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
eDiscovery & DPIA’s
Organisaties verwerken steeds meer digitale informatie. Bij juridische onderzoeken, audits of geschillen is het cruciaal dat data snel, volledig en veilig kan worden teruggevonden. Tegelijkertijd verplicht de AVG organisaties om de risico’s van gegevensverwerking in kaart te brengen en te beheersen met behulp van een Data Protection Impact Assessment (DPIA). Met de juiste inrichting van eDiscovery en DPIA’s in Microsoft 365 helpt PEXOR organisaties om te voldoen aan wet- en regelgeving en grip te houden op gevoelige data.
Wat is eDiscovery?
eDiscovery is een proces waarmee organisaties digitale informatie kunnen identificeren, verzamelen en analyseren voor juridische of compliance-doeleinden. In Microsoft Purview zijn hier krachtige functionaliteiten voor beschikbaar, waaronder:
- Core eDiscovery: het uitvoeren van eenvoudige zoekopdrachten en export van data voor onderzoeken.
- Advanced eDiscovery: geavanceerde mogelijkheden zoals custodian management, data-analyse, machine learning en auditlogboeken.
- Legal hold: het bewaren van data die relevant is voor lopende juridische zaken, zonder dat gebruikers dit kunnen verwijderen.
Met eDiscovery kan jouw organisatie snel en efficiënt reageren op juridische verzoeken en audits, terwijl de integriteit van de data gewaarborgd blijft.
Wat is een DPIA?
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is verplicht wanneer gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert. Denk aan grootschalige verwerking van gevoelige persoonsgegevens of monitoring van medewerkers. Een DPIA brengt de risico’s van een verwerking in kaart en helpt bij het nemen van passende maatregelen. Dit is een belangrijk instrument om te voldoen aan de AVG en om verantwoording af te leggen richting toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze aanpak
PEXOR ondersteunt organisaties bij zowel eDiscovery als DPIA’s met een gestructureerde en pragmatische aanpak:
- Inventarisatie: inzicht in processen, datastromen en compliance-eisen.
- Inrichting eDiscovery: opzetten van zoekopdrachten, legal hold en rapportages in Microsoft Purview.
- DPIA-methodiek: uitvoeren van DPIA’s volgens de richtlijnen van de AVG en de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Beleidsadvies: vertalen van uitkomsten naar concrete maatregelen voor dataopslag, toegang en beveiliging.
- Training: medewerkers en juristen begeleiden in het gebruik van eDiscovery en DPIA-tools.
Voordelen voor jouw organisatie
- Sneller en efficiënter voldoen aan juridische verzoeken en audits.
- Volledige grip op gevoelige informatie binnen Microsoft 365.
- Naleving van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
- Vertrouwen bij klanten, partners en toezichthouders.
- Minder risico op boetes en reputatieschade door datalekken of onvolledige dossiers.
Waarom PEXOR
Wij combineren technische expertise in Microsoft Purview met kennis van privacywetgeving en compliance. Daarmee helpen we jouw organisatie niet alleen bij het inrichten van eDiscovery-processen, maar ook bij het uitvoeren en documenteren van DPIA’s. Onze aanpak is pragmatisch: we leveren geen papieren tijgers, maar concrete oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Met de ondersteuning van PEXOR beschik je over de juiste tools en processen om veilig, compliant en efficiënt om te gaan met juridische onderzoeken en privacyrisico’s.