Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
Gasttoegang & Toegangsbeheer
Samenwerken met externe partijen is voor veel organisaties dagelijkse praktijk. Leveranciers, klanten en partners hebben vaak toegang nodig tot documenten, Teams of SharePoint-sites. Dit maakt de digitale werkplek flexibel, maar brengt ook risico’s met zich mee. Onbeheerde gastaccounts, vergeten toegangsrechten en het ontbreken van duidelijke afspraken leiden tot datalekken en compliance-issues. Met Gasttoegang & Toegangsbeheer zorgt PEXOR ervoor dat samenwerken veilig, beheersbaar en efficiënt verloopt.
Waarom gasttoegang en toegangsbeheer belangrijk zijn
In Microsoft 365 kan toegang eenvoudig worden geregeld. Maar zonder beleid groeit het aantal gastgebruikers snel en raakt het overzicht verloren. Dit kan leiden tot:
- Externe gebruikers die langer toegang behouden dan nodig.
- Onvoldoende controle over wie welke data kan zien of downloaden.
- Risico’s op datalekken en schending van de AVG.
- Complexiteit en hogere beheerkosten door een wirwar van Teams en SharePoint-sites.
Onze aanpak
PEXOR helpt organisaties bij het opzetten van een helder en veilig beleid voor gasttoegang en toegangsbeheer. Wij richten dit in volgens best practices van Microsoft en stemmen het af op jouw organisatiebehoeften. Onze aanpak bestaat uit:
- Inventarisatie: inzicht in huidige gastaccounts, toegangsrechten en mogelijke risico’s.
- Beleid & governance: opstellen van duidelijke spelregels voor het uitnodigen, beheren en verwijderen van gasten.
- Technische inrichting: gebruikmaken van Azure AD, Conditional Access en Identity Governance om toegang veilig en geautomatiseerd te beheren.
- Toegangsreviews: periodieke controles waarbij eigenaren van Teams en SharePoint-sites gasttoegang beoordelen en opschonen.
- Levenscyclusbeheer: instellen van automatische expiratie voor gastaccounts en toegangsrechten.
- Training & adoptie: zorgen dat medewerkers weten hoe zij veilig en verantwoord externe gasten uitnodigen.
Microsoft-oplossingen die wij inzetten
- Azure AD B2B: veilig uitnodigen en beheren van externe gebruikers.
- Conditional Access: toegang afhankelijk maken van locatie, apparaat of risico’s.
- Access Reviews: periodieke evaluaties van gasttoegang om ongebruikte accounts te verwijderen.
- Privileged Identity Management (PIM): tijdelijk en gecontroleerd beheer van gevoelige rechten.
Voordelen voor jouw organisatie
- Veilige samenwerking met klanten, partners en leveranciers.
- Minder risico op datalekken en nalevingsproblemen.
- Overzicht en grip op alle gastaccounts en toegangsrechten.
- Efficiënt beheer door automatisering en heldere spelregels.
- Meer vertrouwen bij externe partijen door professioneel toegangsbeheer.
Waarom PEXOR
PEXOR combineert technische expertise in Microsoft 365 en Azure AD met ervaring in governance en adoptie. Wij zorgen niet alleen voor een veilige inrichting, maar ook voor draagvlak binnen de organisatie. Medewerkers weten precies hoe ze gasten veilig kunnen uitnodigen en beheren, terwijl IT controle houdt over de toegang. Zo maak je van gasttoegang geen risico, maar een krachtig middel om effectief samen te werken.
Met Gasttoegang & Toegangsbeheer van PEXOR bouw je aan een moderne werkplek waarin samenwerking en veiligheid hand in hand gaan.