Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
Governance & Architectuur
Een robuuste digitale werkplek staat of valt met een goed doordachte governance-structuur en een toekomstbestendige architectuur. Met onze dienst Governance & Architectuur brengen wij samenhang, controle en helderheid binnen jullie Microsoft 365-omgeving. Wij zorgen voor duidelijke kaders, voorspelbare processen en een tenantarchitectuur die meegroeit met de organisatie.
Waarom cloudbeheer en automatisering
Zonder duidelijke governance ontstaat binnen Microsoft 365 al snel wildgroei: teams en sites met verschillende structuren, onduidelijk eigenaarschap, versnipperde documenten en onbedoeld gedeelde data. Dit maakt beheer complex, vergroot beveiligingsrisico’s en bemoeilijkt compliance. Door structuur, rollen, lifecycle-afspraken en technische standaarden helder vast te leggen, ontstaat een voorspelbare en beheersbare omgeving. Een goede architectuur borgt deze afspraken technisch, zorgt voor schaalbaarheid en vermindert foutgevoelige handmatige handelingen. Het resultaat is een veilige, efficiënte en toekomstbestendige digitale werkplek.
Onze aanpak
Governance & Architectuur voeren wij uit in duidelijke fasen, met een nauwe samenwerking tussen PEXOR en jullie interne stakeholders.
- Inventarisatie & Analyse: We brengen de huidige tenant en werkwijze in kaart. Denk aan Teams- en SharePoint-structuren, gasttoegang, licenties, compliance, automatisering, securityinstellingen en beheerprocessen.
- Beleidsontwikkeling: Samen stellen we een governance-framework op. Denk aan eigenaarschap, provisioning-regels, richtlijnen voor extern delen, bewaartermijnen, lifecycle-afspraken, toegangsmodellen en beheerverantwoordelijkheden.
- Architectuurontwerp: We ontwerpen een logische, schaalbare en veilige tenantarchitectuur. Inclusief naamgevingsconventies, structuurmodellen, security-zones, rollen & rechten, integratie met Azure AD en de inzet van Microsoft Purview.
- Implementatie & Automatisering: We vertalen beleid naar concrete inrichting in Microsoft 365. Daarbij implementeren we provisioning-flows, lifecycle-automatisering, toegangsreviews, beheerconfiguraties en beveiligingscontroles. Dit vermindert beheerlast en voorkomt inconsistenties.
- Adoptie & Communicatie: Governance wordt pas effectief wanneer medewerkers weten wat de regels zijn en hoe ze worden toegepast. We bieden heldere communicatie, praktische richtlijnen en gerichte training voor eindgebruikers en beheerders.
- Monitoring & Optimalisatie: We richten dashboards en rapportages in waarmee jullie inzicht houden in gebruik, naleving, risico’s en groeipatronen. Op basis daarvan voeren we periodieke optimalisaties door.
Onze aanpak
We starten met een korte nulmeting van de tenant en de belangrijkste beheerprocessen. Daarna bepalen we samen de doelen en prioriteiten. We standaardiseren waar mogelijk, automatiseren waar zinvol en documenteren alles kort en duidelijk. Medewerkers krijgen praktische instructies en beheer krijgt een overzichtelijk dashboard met de belangrijkste signalen. Geen dikke naslagwerken, wel heldere werkafspraken en scripts die eigendom worden van jouw organisatie.
Concrete oplossingen
- Governanceframework voor Microsoft 365, Teams, SharePoint en gasttoegang
- Naamgevings- en provisioningmodel voor sites, teams en groepen
- Lifecyclebeleid voor aanmaken, archiveren en verwijderen van teams, sites en gastaccounts
- Technische tenantarchitectuur inclusief security-zones, rollen, rechten en integratie met Azure AD
- Richtlijnen en configuratie voor retentie, classificatie en DLP via Microsoft Purview
- Automatisering van beheerprocessen zoals toegangsreviews, lifecycleflows en provisioning
- Rapportages en dashboards voor governance, security en compliance
- Beleid en standaarden voor extern delen en samenwerking met partners
Voordelen voor jouw organisatie
- Meer grip op de digitale werkplek dankzij duidelijke structuur en regels
- Lagere beheerlast door automatisering en standaardisatie
- Verhoogde veiligheid door consistente toegang, classificatie en lifecycle-controle
- Betere compliance door heldere retentie- en privacyafspraken
- Toekomstbestendige architectuur die schaalbaar en uitbreidbaar is
- Betere gebruikerservaring door eenduidige, voorspelbare omgevingen
Waarom PEXOR
PEXOR combineert diepgaande Microsoft 365-expertise met pragmatische consultancy. We werken hands-on, leveren maatwerk en zorgen dat governance werkt in de praktijk, niet alleen op papier. Dankzij onze ervaring binnen overheid, zorg, onderwijs en bedrijfsleven begrijpen wij de organisatorische en technische uitdagingen en zorgen we voor een duurzame, beheersbare digitale werkplek.