Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
Microsoft 365 Licenties
Microsoft 365 biedt een breed scala aan licenties, variërend van eenvoudige e-mailoplossingen tot complete suites met geavanceerde security, compliance en samenwerkingsmogelijkheden. Voor veel organisaties is het echter lastig om te bepalen welke licentie het beste past bij hun behoeften. Het gevolg is vaak dat er te veel wordt betaald, functies onbenut blijven of dat medewerkers juist cruciale mogelijkheden missen. Met Microsoft 365 Licenties helpt PEXOR jouw organisatie om de juiste keuzes te maken en grip te houden op kosten en gebruik.
Waarom licentiebeheer belangrijk is
Veel organisaties groeien organisch in hun Microsoft 365 gebruik. Nieuwe medewerkers krijgen standaard een licentie, abonnementen worden verlengd zonder herziening en functionaliteiten worden niet volledig benut. Dit leidt tot:
- Hogere kosten door onnodige of dubbele licenties.
- Onbenutte mogelijkheden, terwijl er voor betaald wordt.
- Onzekerheid over compliance met contract- en gebruiksvoorwaarden.
- Moeilijk inzicht in wie welke functionaliteiten nodig heeft.
Onze aanpak
PEXOR helpt organisaties om licentiebeheer te professionaliseren. Dit doen we op een pragmatische manier, waarbij we kosten, functionaliteit en toekomstbestendigheid in balans brengen:
- Inventarisatie: inzicht krijgen in het huidige licentiegebruik en de feitelijke behoeften van medewerkers en teams.
- Optimalisatie: analyseren welke licenties overbodig zijn of samengevoegd kunnen worden.
- Advies: bepalen van het juiste licentiemodel (F3, E3, E5 of combinaties) afgestemd op de organisatie.
- Beheer: implementeren van processen en tools om licenties structureel te monitoren en te optimaliseren.
- Automatisering: koppeling met HR-processen voor automatische toewijzing en intrekking van licenties bij onboarding en offboarding.
Concrete resultaten
- Besparing op kosten door efficiënter licentiegebruik.
- Betere aansluiting tussen functionaliteit en werkbehoeften.
- Voorkomen van compliance-risico’s en onverwachte kosten.
- Duidelijkheid voor IT en management over de inzet van Microsoft 365.
- Snellere onboarding van medewerkers met direct de juiste tools.
Meer dan alleen kostenbesparing
Slim licentiebeheer gaat niet alleen over besparen. Het gaat ook om het benutten van de juiste mogelijkheden. Zo kan overstappen van E3 naar E5 extra security- en compliancefuncties opleveren die de organisatie veiliger en toekomstbestendiger maken. Of kan het combineren van F3-licenties met aanvullende add-ons zorgen voor een flexibele en betaalbare oplossing voor medewerkers met eenvoudige behoeften.
Waarom PEXOR
PEXOR combineert technische kennis van Microsoft 365 met ervaring in governance en adoptie. Wij kijken niet alleen naar de licenties zelf, maar ook naar het gebruik, de processen en de adoptie in de praktijk. Daardoor zorgen wij dat jouw organisatie niet alleen de juiste licenties heeft, maar ze ook effectief inzet.
Met Microsoft 365 Licenties van PEXOR kies je voor inzicht, grip en efficiëntie. Zo haal je maximaal resultaat uit je investering in Microsoft 365.