Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
Lifecycle Management
In de digitale werkplek verandert niets zo snel als de levenscyclus van applicaties, Teams, documenten en accounts. Zonder duidelijke afspraken ontstaat er al snel wildgroei: honderden Teams-sites die nauwelijks gebruikt worden, documenten zonder eigenaar of accounts van oud-medewerkers die toegang blijven houden. Dit leidt niet alleen tot hogere kosten en inefficiënt beheer, maar ook tot serieuze beveiligings- en compliance-risico’s. Met Lifecycle Management zorgt PEXOR ervoor dat jouw Microsoft 365-omgeving overzichtelijk, veilig en toekomstbestendig blijft.
Wat is Lifecycle Management?
Lifecycle Management draait om het beheren van de volledige levenscyclus van digitale middelen – van aanmaak en gebruik tot archivering en verwijdering. Denk aan Teams, SharePoint-sites, documenten, gastaccounts en licenties. Door hier beleid en automatisering op in te richten, voorkom je wildgroei en houd je grip op je digitale werkomgeving.
Onze aanpak
PEXOR helpt organisaties om Lifecycle Management slim in te richten. Wij combineren technische kennis van Microsoft 365 met praktische governance en adoptie. Onze aanpak bestaat uit:
- Inventarisatie: inzicht krijgen in de huidige omgeving, inclusief Teams, SharePoint-sites, gastaccounts en documentstromen.
- Beleidsontwikkeling: samen vaststellen van regels rondom aanmaken, gebruiken, archiveren en verwijderen van content en accounts.
- Automatisering: inrichten van expiratiebeleid, toegangsreviews en workflows in Microsoft 365 en Azure AD.
- Governance: duidelijke eigenaarschapstructuur en richtlijnen voor beheer en gebruik.
- Adoptie: medewerkers en beheerders trainen zodat zij de spelregels begrijpen en naleven.
- Monitoring: dashboards en rapportages in Purview en het Admin Center voor continue controle en bijsturing.
Concrete oplossingen
- Teams & Microsoft 365 Groups: automatisch instellen van vervaldatums en periodieke toegangsreviews.
- Documenten & SharePoint: beleid voor versiebeheer, archivering en bewaartermijnen.
- Gasttoegang: automatische verwijdering of verlenging van externe accounts.
- Licentiebeheer: inzicht in gebruik en herverdeling om kosten te besparen.
- Gebruikersaccounts: processen voor onboarding en offboarding die direct gekoppeld zijn aan HR-systemen.
Voordelen van Lifecycle Management
- Voorkomen van wildgroei en complexiteit in Microsoft 365.
- Lagere beheerkosten door efficiënter gebruik van licenties en opslag.
- Betere beveiliging door automatische opschoning van oude accounts en toegangsrechten.
- Naleving van wet- en regelgeving door bewaartermijnen en archivering.
- Duidelijkheid voor medewerkers en teams over gebruik en eigenaarschap.
Waarom PEXOR
PEXOR combineert ervaring in governance en compliance met diepgaande kennis van Microsoft 365. Wij helpen je niet alleen met het opstellen van beleid, maar richten dit ook technisch in en zorgen dat de organisatie meebeweegt. Zo blijft jouw digitale werkplek niet alleen veilig en compliant, maar ook overzichtelijk en efficiënt.
Met Lifecycle Management van PEXOR kies je voor grip, rust en zekerheid in een continu veranderende digitale werkomgeving.