Privacybeleid

1. Inleiding

PEXOR hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

2. Wie is verantwoordelijk?

PEXOR B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@pexor.nl.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie met PEXOR kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, functie en bedrijfsgegevens
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Gegevens die u zelf aan ons verstrekt bij een aanvraag, offerte of overeenkomst
• Gegevens over gebruik van onze website (via analytische cookies)
• Factuur- en betaalgegevens

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten en levering van diensten
• Beheer van klantrelaties en communicatie
• Administratie, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen
• Verbetering van onze diensten en beveiliging van systemen
• Marketingactiviteiten, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen (alleen met toestemming)

5. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende gronden uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het onderhouden van klantrelaties)
• Toestemming (bij bijvoorbeeld nieuwsbriefinschrijving)

6. Bewaartermijnen

PEXOR bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking of zolang de wet dat vereist. Voor administratieve gegevens geldt doorgaans een bewaartermijn van 7 jaar.

7. Delen met derden

PEXOR verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen met:

• ICT- en cloudleveranciers die onze systemen ondersteunen
• Financiële dienstverleners zoals boekhouders of banken
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.

8. Beveiliging

PEXOR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:

• Recht op inzage en correctie
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek indienen via info@pexor.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Internationale doorgifte

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

11. Wijzigingen

PEXOR kan dit privacybeleid aanpassen. Wij raden u aan het beleid regelmatig te raadplegen. Bij ingrijpende wijzigingen wordt u actief geïnformeerd.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met PEXOR via info@pexor.nl.