Driven by People. Defined by Experience. Delivered through Operations. Measured by Results.
SharePoint & Teams optimalisatie
Microsoft Teams en SharePoint zijn onmisbare onderdelen van de moderne werkplek. Ze maken samenwerken makkelijker, zorgen voor centrale opslag van documenten en ondersteunen communicatie binnen én buiten de organisatie. Toch zien we dat veel organisaties worstelen met wildgroei, onduidelijke afspraken en slecht vindbare informatie. Met SharePoint & Teams optimalisatie helpt PEXOR jouw organisatie om deze tools overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en veilig in te richten.
Waarom optimalisatie nodig is
Teams en SharePoint worden vaak snel uitgerold, zonder een doordachte structuur of governance. Het resultaat:
- Honderden Teams of kanalen die nauwelijks gebruikt worden.
- Documenten die verspreid staan over verschillende SharePoint-sites of persoonlijke OneDrive-mappen.
- Onduidelijkheid bij medewerkers: waar sla ik iets op, en hoe vind ik het terug?
- Compliance-risico’s door ongereguleerde gasttoegang en verouderde data.
- Onnodige opslag- en licentiekosten.
Door Teams en SharePoint te optimaliseren, maak je van deze krachtige tools een solide basis voor samenwerking en informatiebeheer.
Onze aanpak
PEXOR combineert technische kennis van Microsoft 365 met praktische ervaring in adoptie en governance. Onze aanpak voor optimalisatie bestaat uit:
- Inventarisatie: inzicht in de huidige omgeving en identificatie van knelpunten, zoals ongebruikte Teams, verouderde documenten en dubbele structuren.
- Governance: opstellen van duidelijke regels voor het aanmaken, beheren en archiveren van Teams en SharePoint-sites.
- Herstructurering: het opschonen en opnieuw inrichten van de omgeving, met logische mappenstructuren, metadata en versiebeheer.
- Beveiliging & compliance: instellen van toegangsrechten, gastgebruik en bewaartermijnen om risico’s te beperken.
- Adoptie: trainingen en workshops zodat medewerkers weten hoe zij efficiënt en veilig werken met Teams en SharePoint.
- Monitoring: dashboards en rapportages voor blijvend inzicht en grip op de omgeving.
Concrete optimalisaties
- Opruimen van ongebruikte of dubbele Teams en SharePoint-sites.
- Inrichten van duidelijke documentbibliotheken en metadata voor betere vindbaarheid.
- Versiebeheer instellen zodat documenten niet onnodig veel opslag innemen.
- Beleid voor gasttoegang en gedeelde links om datalekken te voorkomen.
- Implementatie van Teams- en SharePoint-templates voor consistent gebruik.
Voordelen voor jouw organisatie
- Medewerkers vinden sneller de juiste informatie.
- Meer efficiëntie in samenwerking en communicatie.
- Lagere kosten door opschoning en slimmer gebruik van opslag en licenties.
- Minder risico op datalekken en nalevingsproblemen.
- Duidelijke structuur en afspraken die houvast geven voor de toekomst.
Waarom PEXOR
PEXOR heeft ruime ervaring met het inrichten en optimaliseren van SharePoint en Teams bij zowel grote organisaties als het MKB. Wij begrijpen dat techniek alleen niet genoeg is: medewerkers moeten de tools begrijpen en omarmen. Daarom combineren wij technische optimalisatie altijd met adoptie en communicatie. Zo zorgen we dat jouw Teams- en SharePoint-omgeving niet alleen netjes en veilig is ingericht, maar ook écht gebruikt wordt zoals bedoeld.
Met SharePoint & Teams optimalisatie van PEXOR creëer je een moderne, overzichtelijke en veilige digitale werkplek die bijdraagt aan productiviteit en samenwerking.