PEXOR Bid Advisory · voor MSP's en IT-dienstverleners

    Een betere Microsoft 365-inschrijving begint bij iemand die de techniek begrijpt.

    Specialistische hulp bij het beoordelen, voorbereiden en schrijven van Microsoft 365-aanbestedingen. Van bid/no-bid tot kwaliteitsplan, met senior inhoudelijke expertise in plaats van alleen een generiek tenderproces.

    Inhoudelijke Microsoft 365-kennis
    Duidelijke scope en opleveringen
    Geen verplichte consultantinzet

    Van techniek naar overtuigende inschrijving

    Een sterke oplossing verkoopt zichzelf niet in een aanbesteding. PEXOR verbindt criteria, aantoonbare expertise en uitvoerbare beloftes. Vanuit jarenlange Microsoft 365-consultancy én eigen ervaring met het winnen van aanbestedingen.

    Drie manieren van samenwerken

    Precies de ondersteuning die je bidteam nodig heeft

    Begin met een afgebakende analyse of besteed meer van het traject uit. Voor iedere opdracht spreken we vooraf de scope, oplevering, planning en prijs af.

    01 · Inschrijven of niet?

    Bid / No-Bid Scan

    Een onderbouwde beslissing voordat je veel tijd investeert.

    • Toetsing van knock-outcriteria en geschiktheidseisen
    • Analyse van haalbaarheid, capaciteit en risico's
    • Schriftelijk go/no-go-advies met vervolgstappen

    Oplevering: concreet besluitadvies

    Vraag een voorstel aan

    02 · Zelf schrijven, sterker inschrijven

    Bid Strategy & Review

    Inhoudelijke scherpte voor teams die hun eigen inschrijving maken.

    • Inschrijfstrategie vanuit de gunningscriteria
    • Technische en commerciële review van kwaliteitsplannen
    • Geprioriteerde verbeterpunten en risico's

    Oplevering: review met verbeteragenda

    Vraag een voorstel aan

    03 · Samen het traject organiseren

    Full Bid Management

    Structuur, regie en inhoudelijke ondersteuning gedurende de aanbesteding.

    • Bidplanning, eisenmatrix en taakverdeling
    • Ondersteuning bij vragenronde, bewijsstukken en teksten
    • Controle van de inschrijving voor indiening

    Oplevering: gestructureerd inschrijfdossier

    Vraag een voorstel aan

    Waarom inhoudelijke bidbegeleiding?

    Niet alleen goed opschrijven. Ook kunnen waarmaken.

    Eisen realistisch vertalen

    Wat vraagt een eis over Entra, Intune, Purview, Copilot of migraties daadwerkelijk van de uitvoering?

    Aantoonbare kwaliteit

    Geen lege superlatieven. Wel een heldere aanpak, onderbouwde keuzes, risico's en controleerbare resultaten.

    Onafhankelijk advies

    Geen verplichte consultantinzet en vooraf duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid en belangenconflicten.

    Werkwijze

    Eerst duidelijkheid. Dan pas een traject.

    Geen opdringerige vervolgverkoop. We toetsen onafhankelijkheid en haalbaarheid en spreken vooraf af wat je krijgt.

    1

    Vertrouwelijke intake

    We bespreken de opdracht, deadline, scope en eventuele belangenconflicten. Vertrouwelijke stukken delen we pas via een afgesproken veilig kanaal.

    2

    Afbakening en voorstel

    Je krijgt afspraken over werkzaamheden, planning, verantwoordelijkheden, prijs en oplevering.

    3

    Uitvoering en overdracht

    PEXOR toetst en versterkt de inhoud. De inschrijvende partij blijft verantwoordelijk voor indiening en contractuele toezeggingen.

    Bid Advisory × PEXOR Network

    Wel advies, maar geen extra mensen nodig? Ook goed.

    Bid Advisory blijft onafhankelijk van consultantlevering. Mocht aanvullende Microsoft 365-capaciteit helpen bij de uitvoering, dan kan PEXOR Network daarvoor apart en transparant worden betrokken.

    Bekijk PEXOR Network

    Veelgestelde vragen

    Duidelijkheid voor je begint

    We maken de afspraken transparant, inclusief wat je niet hoeft af te nemen.

    Voor wie is Bid Advisory bedoeld?

    Voor MSP's en gespecialiseerde IT- en Microsoft 365-dienstverleners die inschrijven op consultancy-, beheer- en implementatieopdrachten. De focus ligt op mensen en kennis, niet op hardwareleveringen.

    Kunnen jullie alleen ons kwaliteitsplan reviewen?

    Ja. Een afgebakende review is zelfstandig af te nemen, zonder volledig bidmanagement of vervolgopdracht.

    Moeten we consultants van PEXOR Network inzetten?

    Nee. Bid Advisory is los afneembaar. Eventuele levering via Network is een aparte overeenkomst en uitsluitend op verzoek.

    Hoe voorkomen jullie belangenconflicten?

    We toetsen vooraf of PEXOR zelf meedingt of al een concurrerende partij adviseert. PEXOR geeft geen onafhankelijk bidadvies aan een tegenstander bij een tender waarop PEXOR zelf inschrijft. Vertrouwelijke informatie wordt niet gebruikt voor andere inschrijvingen.

    Is gunning gegarandeerd?

    Nee. We garanderen geen gunning. Wel maken we vooraf afspraken over scope, werkzaamheden, oplevering en prijs. De inschrijver blijft verantwoordelijk voor de definitieve aanbieding.

    Krijgen we ook juridisch aanbestedingsadvies?

    PEXOR richt zich op bidstrategie, technische uitvoerbaarheid en kwaliteitsplannen. Specialistisch juridisch advies kan waar nodig afzonderlijk worden betrokken.

    Vertrouwelijke aanvraag

    Leg je aanbesteding voor

    Vertel welke aanbesteding speelt, wat de deadline is en waar je hulp zoekt. We toetsen eerst de inhoudelijke fit en onafhankelijkheid. Deel nog geen vertrouwelijke aanbestedingsstukken via dit formulier.

    • 1Beschrijf de opdracht, deadline en gewenste ondersteuning.
    • 2We toetsen fit en mogelijke belangenconflicten.
    • 3Je ontvangt bij een passende aanvraag een voorstel met scope, oplevering en prijs.
    1. 1
    2. 2
    3. 3

    Kies de best passende ondersteuning; tijdens de intake bepalen we de exacte scope.

    Welke vorm van bidbegeleiding zoek je?

    Je gegevens worden versleuteld verstuurd, opgeslagen in Europa en alleen gebruikt voor deze aanvraag.